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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. N.196 DEL 30 GIUGNO 2003
RELATIVO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ULTIMO AGGIORNAMENTO: 24 NOVEMBRE 2005

Con la presente Vi informiamo che il D.Lgs. 196/03 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 della predetta normativa, il trattamento dei Vostri dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti. Vi forniamo pertanto le seguenti informazioni:

Fonte dei dati e finalità del trattamento

I dati personali in nostro possesso sono stati raccolti direttamente o indirettamente da nostri dipendenti, collaboratori, agenti e rappresentanti, in occasione di offerte, conferme d’ordine, trasmissione e ricezione di dati in genere, prese di contatto quali riunioni, seminari, corsi, fiere, telefonate, posta elettronica, form di raccolta dati mediante sito internet, in occasione di una nostra o vostra proposta di fornitura, ecc. I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o ricerche di mercato. La registrazione nel nostro sito internet, facoltativa e volontaria, così come l’invio altrettanto facoltativo e volontario di posta elettronica agli indirizzi della nostra organizzazione presenti nel sito o conosciuti mediante altre modalità, comportano l’acquisizione dei dati personali dell’utente che è ovviamente libero di scegliere se fornirli o non fornirli. In particolare i dati personali forniti attraverso il nostro sito Internet, saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione del servizio richiesto. I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società: 1) per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali in sede di fornitura di beni e/o prestazioni di servizi forniti o ricevuti e per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; 2) per fornire le informazioni desiderate a seguito di vostra espressa richiesta mediante il nostro sito Internet e per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità gestionali, statistiche, commerciali, operative, di marketing e promozionali, di indagini di mercato.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avverrà mediante mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che manualmente anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Vi informiamo inoltre che i dati personali a Voi riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nel D.Lgs. 196/03, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza;
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
- esatti e, se necessario, aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Vi informiamo che i dati personali acquisiti nelle modalità e per i fini sopra riportati, oltre che venire a conoscenza dei nostri incaricati, nonché dei tecnici incaricati dell’assistenza informatica/telematica (hardware e software) compresi i gestori del sito e del servizio di hosting/housing, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società:
   a) agli enti pubblici in generale, amministrazione finanziaria, enti previdenziali ed assistenziali, ecc.;
   b) ai trasportatori o altri soggetti/enti per servizi accessori alla fornitura;
   c) a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;
   d) a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;
   e) a compagnie di assicurazione;
   f) a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali,
      a consulentigestionali, a enti di certificazione;
   g) ad autorità amministrative, giudiziarie e di P.S. per gli adempimenti di legge;
   h) agli agenti di commercio, a fornitori e/o clienti;
   i) a nostri dipendenti e/o collaboratori che a solo titolo esemplificativo e non esaustivo, indichiamo come
      facenti parte degli uffici clienti, acquisti, amministrazione e/o di qualsiasi altro ufficio incaricato del
      trattamento dei dati.
I dati personali da Voi forniti potranno inoltre essere comunicati ad altre società del nostro gruppo per il coordinamento di attività gestionali, anche all’estero, sia nell’ambito della CEE che Extracee.
Fatto salvo quanto sopra, i dati raccolti non saranno oggetto di diffusione.

Diritti dell’interessato

La informiamo che gli interessati ai quali i dati si riferiscono, possono esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice che, di seguito, si riporta integralmente:

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se
   non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   a) dell'origine dei dati personali;
   b) delle finalità e modalità del trattamento;
   c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5,
       comma 2;
   e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono
      venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
      quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
      successivamente trattati;
   c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
      riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
      adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al
      diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
      raccolta;
   b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
      per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

l conferimento dei dati è obbligatorio e necessario per l’esatta esecuzione degli obblighi legali e contrattuali, e la loro mancata indicazione può comportare l’oggettiva impossibilità per questa società, di portare a termine in maniera corretta l’adempimento delle obbligazioni contrattuali a nostro carico.
Invece il conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali è facoltativo e il mancato conferimento verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale, comportando tra l’altro l’impossibilità di essere tempestivamente aggiornati su nuovi prodotti o servizi offerti dalla nostra società.

Specifiche richieste o ulteriori informazioni potranno essere inoltrate alla nostra azienda trasmettendo domanda al seguente numero di fax 0331-422134, mediante raccomandata o inviando un messaggio e-mail all'indirizzo di posta elettronica suindicato.

Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata o modificata, anche al fine di recepire e/o conformarsi a normative nazionali, comunitarie, internazionali, per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche o per ulteriori finalità. Gli eventuali aggiornamenti o le modifiche apportate alla presente informativa, saranno riportate in questo spazio web, in modo che gli interessati possano essere pienamente informati in merito agli aggiornamenti intercorsi; in questi casi sarà inserita la nuova data di aggiornamento all'inizio dell'informativa.